L’assistante technique est la collaboratrice directe d’un ou plusieurs chargés d’opérations, de responsables de service de production ou de réhabilitation. Elle les assiste dans l’élaboration de leurs dossiers et courriers.

A ce titre, il / elle devra :

• Assurer les relations avec les entreprises
• Assurer le traitement administratif des dossiers : saisie des engagements et de la validation des travaux / contrôle budgétaire
• Participer à la constitution du dossier de financement des opérations
• Assurer la trésorerie des opérations (suivi mensuel des dépenses/recettes)
• Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations
• Préparer et suivre les appels d’offres
• Assurer l’actualisation permanente des tableaux de bords et indicateurs de l’activité du service
• Vérifier la conformité administrative de dossiers
• Renseigner et exploiter des tableaux de bord de suivi d’opérations
• Informer et orienter les entreprises ou les clients
• Participer au montage de certains projets
• Organiser la passation des marchés, dans le respect des règles
• Participer à la formalisation des procédures

Aptitudes professionnelles

• Capacités d’organisation
• Aisance relationnelle
• Bonne connaissance du secteur du BTP et idéalement installation électrique

Diplômes requis

Niveau Bac minimum OU BAC +2 Secrétariat ou équivalent

Durée d’expérience

Expérience de plus de 5 ans dans un poste équivalent dans le même domaine

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an